Çolakoğulları Kurumsal Ev Ofis Taşıma Depolama ve İnşaat Ltd. Şti. (“Şirket”) olarak, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”) kapsamında, veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi hukuka uygun, dürüstlük kuralına uygun ve şeffaf bir şekilde işlemekteyiz.
Bu aydınlatma metni; müşterilerimiz, tedarikçilerimiz, iş ortaklarımız, çalışan adaylarımız, ziyaretçilerimiz ve web sitesi kullanıcılarımız için hazırlanmıştır.
Veri Sorumlusu:
Çolakoğulları Kurumsal Ev Ofis Taşıma Depolama ve İnşaat Limited Şirketi
Vergi Dairesi: Küçükyalı
Vergi No: 2610765451
Adres: Bağlarbaşı Mah. Kumru Sokak No: 17/A Maltepe / İstanbul
E- posta: bilgi@colakogullari.com.tr
Web: https://colakogullarinakliyat.com
1. İşlenen Kişisel Veriler
Şirketimiz tarafından işlenebilecek kişisel veriler şunlardır:
- Kimlik bilgileri (ad, soyad)
- İletişim bilgileri (telefon, e-posta, adres)
- Taşıma ve depolama hizmetine ilişkin bilgiler
- Sözleşme ve faturalama bilgileri
- Finansal işlem bilgileri (banka bilgileri – sözleşme kapsamında)
- Ziyaretçi kayıt bilgileri
- Kamera kayıtları (işyeri güvenliği kapsamında)
- Çalışan ve çalışan adaylarına ait özlük bilgileri
Şirketimiz, özel nitelikli kişisel verileri yalnızca mevzuatta belirtilen sınırlar ve açık rıza çerçevesinde işlemektedir.
2. Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları
Kişisel verileriniz aşağıdaki amaçlarla işlenmektedir:
- Evden eve ve ofis taşımacılığı hizmetlerinin planlanması ve yürütülmesi
- Depolama hizmetlerinin organize edilmesi
- Sözleşme süreçlerinin yürütülmesi
- Faturalandırma ve muhasebe işlemlerinin gerçekleştirilmesi
- Müşteri memnuniyeti süreçlerinin takibi
- Kurumsal iletişim faaliyetlerinin yürütülmesi
- Yasal yükümlülüklerin yerine getirilmesi
- İş sağlığı ve güvenliği süreçlerinin takibi
- Hukuki uyuşmazlıklarda delil oluşturulması
Verileriniz, işlendikleri amaçla bağlantılı, sınırlı ve ölçülü şekilde kullanılmaktadır.
3. Kişisel Verilerin Hukuki Sebepleri
Kişisel verileriniz;
- Kanunlarda açıkça öngörülmesi,
- Bir sözleşmenin kurulması veya ifası için gerekli olması,
- Şirketimizin hukuki yükümlülüklerini yerine getirebilmesi,
- Bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için zorunlu olması,
- Şirketimizin meşru menfaatleri kapsamında veri işlenmesinin gerekli olması
hukuki sebeplerine dayanılarak işlenmektedir.
Açık rıza gerektiren durumlarda ise veri sahibinin açık rızası alınmaktadır.
4. Kişisel Verilerin Aktarılması
Kişisel verileriniz;
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşlarına
- Vergi daireleri ve resmi mercilere
- Mali müşavirlik ve denetim firmalarına
- Hukuki danışmanlara
- Banka ve finans kuruluşlarına
- Hizmet alınan bilişim firmalarına
ilgili mevzuata uygun olarak aktarılabilmektedir.
Yurt dışına veri aktarımı yalnızca KVKK’da belirtilen şartların sağlanması halinde yapılmaktadır.
5. Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi
Kişisel verileriniz;
- Web sitemiz üzerinden doldurulan formlar
- Telefon görüşmeleri
- E-posta iletişimi
- Fiziki sözleşme ve belgeler
- Kamera kayıt sistemleri
- İş başvuru formları
- Tedarikçi ve müşteri bilgi formları
gibi yazılı, sözlü veya elektronik ortamlar aracılığıyla toplanmaktadır.
6. Veri Güvenliğine İlişkin Tedbirler
Şirketimiz;
- Güncel güvenlik yazılımları
- Yetki sınırlaması ve erişim kontrolü
- Fiziksel güvenlik önlemleri
- Düzenli veri yedekleme sistemleri
- Personel gizlilik yükümlülükleri
gibi teknik ve idari tedbirleri uygulayarak kişisel verilerin güvenliğini sağlamaktadır.
7. Kişisel Veri Sahibinin Hakları
KVKK’nın 11. maddesi kapsamında veri sahipleri;
- Kişisel verilerinin işlenip işlenmediğini öğrenme
- İşlenmişse bilgi talep etme
- İşlenme amacını öğrenme
- Aktarıldığı üçüncü kişileri bilme
- Eksik veya yanlış işlenmiş verilerin düzeltilmesini isteme
- Silinmesini veya yok edilmesini talep etme
- İşlenen verilerin otomatik sistemlerle analizine itiraz etme
- Kanuna aykırı işleme nedeniyle zarar görmesi halinde tazminat talep etme
haklarına sahiptir.
8. Başvuru Yöntemi
KVKK kapsamındaki taleplerinizi;
📍 Bağlarbaşı Mah. Kumru Sokak No: 17/A Maltepe / İstanbul adresine yazılı olarak
E-posta: bilgi@colakogullari.com.tr adresine güvenli elektronik imza, mobil imza veya kayıtlı elektronik posta (KEP) aracılığıyla
iletebilirsiniz.
Başvurular, mevzuat gereği en geç 30 gün içinde sonuçlandırılacaktır.
9. Saklama ve İmha Politikası
Kişisel verileriniz;
- İşlenme amacının ortadan kalkması,
- Mevzuatta öngörülen saklama süresinin sona ermesi,
- Veri sahibinin silme talebinin kabul edilmesi
durumlarında silinmekte, yok edilmekte veya anonim hale getirilmektedir.